Mötets konst - en serie om möten - del 3

Konsten att ha möten när det behövs!
Många möten blir det! Framför allt är det många rutin-möten som kanske inte ger dig eller de andra mötesdeltagarna så mycket.

Tipset!
Dra ner på fasta möten som bara planeras in ”utifall” det finns något att ta upp. Dra även ner på de fasta informationsmöten med standardinformation som lika gärna kan pressenteras genom intranätet eller via mejl.

Inrätta istället ”Ad-Hoc”-möten. Ett tillfälligt möte för ett speciellt ändamål. Hoppa över dagordning, konferensrum etc. Samla dina medarbetare här och nu för att informera kort om en speciell fråga eller lyft ett speciellt problem. Väntar du med det till nästa möte är det risk att det är för sent och att massa rykten spridits.

Regler för Ad Hoc-möten
Det kan vara bra att sätta upp korta hållpunkter som alla håller med om. Exempel på tre regler kan vara: 1. Vem som helst får samla ihop till ett Ad Hoc-möte (det är ju inte bara du som chef som vill bolla problem eller informera, men glöm inte bort att kalla själv). 2. De som är här, är här! (de som inte kan komma, kommer ju inte.) 3. Sammanfattning görs på ett blädderblockspapper och sitter alltid här på väggen. (så att alla kan se).

Mötets konst - en serie om möten - del 2

Intressera och attrahera!

Vissa möten är obligatoriska, vissa är frivilliga. Vissa kommer alla på, vissa är det bara du. För att attrahera och intressera deltagare till ditt möte, måste du tänka till lite.

Tipset!
Ingen (nästan) vill komma på ett möte som man inte vet vad det kommer handla om, var därför noga med att ange det i inbjudan.

Tänk också igenom hur många frågor ni faktiskt kan hinna ta upp. Bättre att ha färre och hinna med dem ordentligt än för många som man måste stressa igenom.

För att fler ska känna att just ditt möte är viktigt att gå på kan du kombinera ”lärande” och mötet. Bjud dit någon intressant talare, som under första delen av mötet kan dela med sig av sina erfarenheter eller berätta om sitt arbete. På det sättet har du gjort mötet ännu mer intressant.

/ Linus
Linus@adarca.se

Mötets konst - en serie om möten - del 1

Mötets konst!

Möten är en stor del av vår vardag. Vi har personalmöten, utvecklingsmöten, planeringsmöten eller styrelsemöten, avstämningsmöten och stora kongresser. Men ännu oftare så har vi möten människor utan att ha en speciell fråga att diskutera. Vi möter kaffetjejen på Coffeecup eller städaren i korridoren. Vi möter chefen i trappan eller lillebror på centralen. Vi möter herrn i svart rock, kvinnan i gul plastkasse eller killen i basebollmössan.

Hela dagarna går ut på möte med människor.

Vi gör det naturligt, av rena farten, utan att kanske tänka så mycket på det. Vi tackar för kaffet, säger hej till brorsan eller kör det vanliga på avstämningsmötet. Fast är det rätt?
Jag tror vi måste börja tänka mer på våra möten. Så väl de planerade med inbjudna deltagare som de vardagliga.

Jag tänkte låta min Blogg handla om just möten ett tag framöver. En liten serie om möten helt enkelt. Kommentera gärna, utbyt erfarenheter!

Tipset!
Byt miljö för mötet. Våga testa andra platser än runt det fyrkantiga (eller lite rundade) mötesbordet. Varför inte använda kaféer, parker, bussen, eller ta en mötes-promenad. Sätt dagordningen, dela upp frågorna mellan er, gå en sväng runt kvarteret och kom tillbaka med lösningarna.

/Linus
linus@adarca.se

Utveckling i solen!

Nu när hösten kommer och man har som mest att göra! Då är det klart man ska börja utveckla. Utveckla allt och alla! Det är lika bra att ingen får gå ostörd förbi!

Jag ska bara, alfons åberg...
När man har det lugnt så tänker men ofta att man ska utveckla en massa! Men då är det som svårast att faktiskt göra det. Man känner sig sällan så taggad att ta tag i något, som när man egentligen inte hinner.
Tänk bara på alla de saker man gör innan man ska sova, eller varför är det roligast att sortera om skivsamlingen när man behöver plugga, ja jag tror du fattar.

I solen
Men nu när du har som mest att göra! Varför då inte börja utveckla!? Sätt av lite tid i veckan, ta på dig varmt, köp en kaffe och slå dig ner på en bänk ute i solen, tillsammans med den du ska utveckla med. (man utvecklar sällan bäst ensam)

Förra veckan satt vi i solen på en bänk, med datorn i knät och kaffet i handen. Vi satt där säkert i fyra fem timmar. Vi har aldrig utvecklat så mycket tankar som vi gjorde då!

Så 5 tips!

1. Utomhus! Inga fasta former och ramar
2. Diskutera fritt! Låt fantasin flöda!
3. Återgå till datorn elller blocket, strukturera och skiv ner
4. Skriv upp allt! Då menar jag ALLT!
5. Låt utvecklingsarbetet vila ett tag, fundera lite stilla, återgå när du hunnit få lite distans.

/L

Vem utvecklar vem?

Föken, mamma och pappa
Utvecklingssamtal låter ju som de som vi alla hade i skolan! Med mamma, pappa och fröken. Man pratade om att man sa för mycket eller för lite, att man var för stökig eller inte lekte med några på rasterna.

På mitt jobb
Nu, så där 15 år senare, hade jag mitt första utvecklingssamtal med min chef. Hon bad mig fylla i en 4-fältare (föra rutor) 1. Jag gör och vill göra, 2. Jag gör och vill inte göra, 3. Jag gör inte och vill göra, 4. Jag gör inte och vill inte göra. (ang. mitt jobb då)

Det var en ganska bra övning, framför allt för mig själv. Jag gjorde två, lika dana. En för mig själv, där jag var ärligt och fyllde i massa saker i alla rutorna, utom nummer 4, den hoppade jag över. Sen gjorde jag en till chefen, med utvalda delar.

Chefen lyssnar och jag pratar
Under vårt utvecklingssamtal så snackade vi utifrån denna. Jag fick berätta vad och varför jag hade fyllt i som jag gjort. Sen la hon in sina kommentarer kring det. När samtalet nästan var över (2 timmar) så fick jag lite kritik, sen lite beröm. Avslutningen lät som följer; Du är omtyckt och gör ett bra jobb. Vi är nöjda med dig Linus!

Skönt! Då vet jag det!

Men vem utvecklar egentligen vem?
Mitt utvecklingssamtal var egentligen mest ett forum att få prata av sig. Att få berätta hur man kände och tänkte. Den verkliga utvecklingen kände jag nog inför och efter mötet.

Jag förberedde mig, gjorde min egen 4-fältare. Jag planerade vad jag skulle säga till chefen och jag tänkte massor. Tänkte på mig själv och mitt jobb.

Det borde man göra oftare! Tänka på sitt jobb och vad man gör!

Utvecklingssamtalets 5-i-topp

• Förbered dig själv, det är jobbigt att utvecklas
• Prata av dig och klaga av dig
• Få hjälp att lösa dina dillemman
• Tänk igenom samtalet efteråt
• Bestäm en dag då du själv ska följa upp utvecklingssamtalet
  
  /Linus

Fett coolt med engagemang!
Har nu tillbringat helgen med på Ungdomstorget, ett arrangemang av Sveriges Ungdomsråd. Ungefär 100 ungdomsrådare från hela Sverige under en helg i Borlänge. Coolt!

Större än Barsebäck!
Vilken energi det finns bland framtidens politiker, chefer och övriga beslutsfattare. Vilket gäng av slipade och duktiga ungdomar som snart kommer nå alla Sveriges toppar. Det är bara synd att det ska ta sån tid för kommunerna att förstå. Förstå att här har vi stora vinster att kamma hem, genom att engagera och sporra dessa driftiga unga, istället för att motarbeta och vingklippa dem.

Mitt i natten
Säga vad man vill om att "unga nu för tiden inte bryr sig". Men här bryr sig folk! När klockan blev 02 i lördags natt, satt fortfarande ett gäng och snackade om "den bästa tekniken för att få alla besökare delaktiga i ett möte". Tänk om våra chefer, lärare och politiker också tänkte så...

Jag vill jobba!
Nu är i alla fall helgen över, jag är trött och sliten. Men, jag har en oerhörd energi! Fatta vilken energi jag fått att gå tillbaka till jobbet i morgon. Gå tillbaka till mitt kontor. Förstår ni?
(inte jag heller)

Nu gäller det!
Sveriges Ungdomsråd, antagligen en av de organisationer som kommer synas mycket framöver i den politiska debatten. Politiska partier och dess ungdomsförbund i all ära, men med precis ett år till valet, tror jag faktiskt att om det är några som kan höja valdeltagandet, så är det Sveriges ungdomsråd!

/Linus@adarca.se

Ett samtal med utvecklingen själv
I söndags hade jag ett intressant samtal med en kompis. Hon har jobbat ett drygt år nu, efter gymnasiet och har ett kul jobb. Men ändå är hon inte riktigt till freds med det.

Har du kul?

Hon har ett fritt jobb, gör lysande resultat, får uppmärksamhet och uppskattning. Men det är inte allt. När hennes pojkvän frågar om jobbet är kul, svarar hon "Ja, det är det!" Hans enkla slutsats är då; "jobba kvar".

Men så sa hon så här
"Jag kanske ska sluta nu vid jul, så att någon annan hinner sätta sig in i mitt jobb, innan hösten kommer. För då hinner man inte. Sen vill jag ju inte bli nån bitter tanta heller. Jag vill ju sluta på topp!"

Resonemanget?
Hon vill alltså sluta på sitt jobb, fast det är kul, för att hon inte ska tröttna på det snart. Det är smart tänkt. Men hon tänker också på den som kommer efter, hur den personenen ska komma in i jobbet på ett bra sätt. En sån vill arbetstagare vill vilken chef som helst ha.

Utveckling
När vi snackat ett tag om vad som är bäst för henne och bäst för organisationen, så utbrister hon; "Jag har i alla fall avsatt varje fredagseftermiddag för min egen utveckling. Då jag läser en ledarskapsbok eller nått sånt" Jag säger bara coolt! Hur rätt är inte det?

Hon har fattat!
Anna har helt och hållet fattat vad det handlar om.

Min topp5 ~Tänk på

1. Ifrågasätt dig själv och din omgivning ibland
2. Tänk på den som kommer efter dig
3. Våga tänka stort och utanför ramen
4. Glöm inte bort din egen utveckling
5. Avsätt fredagseftermiddan till dig själv (personlig utveckling)

Välkommen till mitt samtal om ledarskap, organisationer och persnonlig utveckling!

Här kommer jag skriva om intresanta samtal, speciella iaktagelser och tips och trix när det gäller ledarskap och utveckling. Allt jag tänker handlar om utveckling.

Jag tänkte börja att ge en lite bild av mig, om min bakgrund och, ja just det, utveckling.

Det var en gång...
Jag föddes alltså i Gårdsby, i närheten av Växjö den 17 september 1982. Jag utvecklades redan då ganska snabbt! Växte och växte... tills jag en dag var längst i klassen. Linus, en ganska tillbakadragen kille, inte så många vänner men inte få heller. Var redan då ordentlig och gjorde det lärarna sa till mig (hoppas jag iaf).

Miljö var viktigt från högstadiet ungefär. I gymnasiet blev det elevråd och senare ungdomsråd. Engagemanget spreds till Sveriges elevråd - SVEA och Vi Unga och vidare ut i vida världen..

Efter elevråd har det varit projekt Flicka och nu alkohol och narkotika på CAN samt spelfrågor i Goodgame.

Min TOPP-5 ~ utvecklingen~

1. Ungdomens agenda 21-grupp i Växjö ~jag vågade engagera mig
2. Mattelektionen med Jennie ~jag klarade inte, och blev peppad
3. Headhuntad till Sveriges elevråd - SVEA ~Jag var eftertraktad
4. Energin och inspirationen av förändringen som ordförande för Sveriges elevråd ~jag kunde allt!
5. Ett tråkigt kontorsjobb ~alla jobb är inte roliga, men jag kan vara rolig