Mötets konst - en serie om möten - del 3

Konsten att ha möten när det behövs!
Många möten blir det! Framför allt är det många rutin-möten som kanske inte ger dig eller de andra mötesdeltagarna så mycket.

Tipset!
Dra ner på fasta möten som bara planeras in ”utifall” det finns något att ta upp. Dra även ner på de fasta informationsmöten med standardinformation som lika gärna kan pressenteras genom intranätet eller via mejl.

Inrätta istället ”Ad-Hoc”-möten. Ett tillfälligt möte för ett speciellt ändamål. Hoppa över dagordning, konferensrum etc. Samla dina medarbetare här och nu för att informera kort om en speciell fråga eller lyft ett speciellt problem. Väntar du med det till nästa möte är det risk att det är för sent och att massa rykten spridits.

Regler för Ad Hoc-möten
Det kan vara bra att sätta upp korta hållpunkter som alla håller med om. Exempel på tre regler kan vara: 1. Vem som helst får samla ihop till ett Ad Hoc-möte (det är ju inte bara du som chef som vill bolla problem eller informera, men glöm inte bort att kalla själv). 2. De som är här, är här! (de som inte kan komma, kommer ju inte.) 3. Sammanfattning görs på ett blädderblockspapper och sitter alltid här på väggen. (så att alla kan se).