torsdag, april 19, 2007

Låt alla göra dagordningen...

Ordföranden har stor makt på traditionella sammanträden, eftersom det är han/hon som skriver dagordningen.

Men det finns många andra sätt att göra en dagordning på.
  • Skapa en mejllista för alla i styrelsen där ni tillsammans bollar frågorna ni vill ta upp på nästa styrelsemöte.
  • Skapa en mall med de viktigaste och återkommande punkterna.
  • Låt dagordningen ta halva tiden och resten av halvan till att diskutera någon fråga lite djupare, eller bjud in någon att presentera någon speciell fråga.
Ordföranden förvandlas då till underlättare, vars främsta uppgift är att kolla tid, form och bistå med metoder så att alla får samma chans att komma till tals.

onsdag, april 18, 2007

Rensa hjärnan

Innan man börjar en workshop behöver man rensa hjärnan från vardagens funderingar och agendor. Man måste lägga tankar på rapporter, samtal och siffror åt sidan.

Blåsa rent helt enkelt.

Ett sätt är att dela ut ett blankt papper till varje deltagare. Be dem sedan att under fem minuter göra en kom-ihåg-lista över alla saker som de ska göra när workshopen är över. Här finns nu allt samlat, inget är glömt.

Säg till deltagarna att vika ihop pappret och lägga undan det. Nu är det lättare att koncentrera sig på det viktiga, nämligen idéskapandet.

/Lycka till!

onsdag, april 11, 2007

Kvalitetssäkra mötet - Möblera om

Varför ska borden stå som de gör i ett konferensrum? På konferensanläggningen kan man alltid önska hur salen ska vara möblerad.

Varför inte ta en stund innan mötet för att möblera om helt i rummet. Allt för att det ska passa just ditt möte.

Om det blir för jobbigt själv, gör det som en aktivitet för alla. Då får man dessutom röra lite på sig, innan man ska sitta ner.

måndag, april 02, 2007

Kaosteater

Här har du som ledare i förväg förberett flera roller, gärna några fler än antalet deltagare. Du skriver ner dessa roller på lappar som du sedan sprider ut och placerar över golvet med texten nedåt.

Exempel på roller är ‘du är fem år gammal och letar efter din mamma’, ‘ditt livs kärlek har precis gjort slut med dig och du vill helst försvinna från jordens yta’, ‘du känner dig väldigt ensam och hoppas på att finna en vän’, du har vunnit högsta vinsten på Bingo Lotto och måste bara berätta för alla du träffar’....

Be varje deltagare ställa sig på en lapp. När alla ställt sig ber du dem läsa lappen och gå in i sin roll.
Låt ‘spelet’ pågå några minuter - inte för länge- sedan ber du deltagarna lägga ner lapparna på golvet, mingla runt lite i rummet för att sedan börja om på nytt fast med nya roller.

När alla deltagarna fått in ett flyt i att gå in i sina roller kan du låta det gå kortare tid innan de växlar över till nya roller.

Efter övningen följer du som ledare upp med frågor som: hur kändes det att vilja vara ensam och bli påhoppad av en superentusiast? Hur kändes det och ha något viktigt att berätta och ingen lyssnade? Vilka bemötanden tyckte ni bättre/sämre om? Varför?

Syfte: Att få deltagarna att reflektera över hur man bemöter andra samt hur man själv vill bli bemött.

Övningen kan vara en inledning på intervjuerna/undersökningarna; vad är bra frågor att ställa, hur uppträder man under intervjun, framförallt hur uppträder man inte.
Sensmoralen i övningen är att behandla andra som man själv vill bli behandlad.